MODERATORZY

LOKALIZACJA

Round Table
Dyrektorów Zakupów
Sektora Energetycznego

Zapraszamy na bezpłatne spotkanie

ZAREJESTRUJ SIĘ

Dni

Godzin

Minut

Sekund

8 października 2025 | TBD

Odkryj praktyczne zastosowania AI, RPA i predykcyjnej analityki w zakupach energetycznych.
Podziel się wyzwaniami i najlepszymi praktykami z czołowymi ekspertami branży, by wspólnie optymalizować koszty i kształtować przyszłość zakupów energetycznych.

Dyrektorów i menedżerów zakupów w największych spółkach sektora energetycznego

Osób odpowiedzialnych
za zarządzanie ryzykiem
i zgodnością (compliance) w procesach zakupowych

Specjalistów ds. ESG
i zrównoważonego rozwoju
w energetyce

Liderów projektów digitalizacji i automatyzacji łańcucha dostaw

DLA KOGO JEST TO WYDARZENIE?

To ekskluzywne spotkanie jest dedykowane szczególnie dla:

Skorzystaj z tej niepowtarzalnej okazji, by wynieść z wydarzenia gotowe do wdrożenia narzędzia,
kontakty i inspiracje, które od razu wzmocnią Twój dział zakupów.

Dlaczego warto wziąć udział?

Praktyczne narzędzia
i case studies

Optymalizacja kosztów
i procesów

Wymiana doświadczeń
z czołówką branży

Poznasz sprawdzone metodyki zarządzania ryzykiem geopolitycznym, cyber-
i compliance-risk oraz narzędzia predykcyjne, które pomogą Ci zabezpieczyć ciągłość dostaw.

Zgłębisz nowatorskie podejścia „beyond TCO” oraz modele organizacyjne, które uczynią dział zakupów centrum wartości,
nie tylko oszczędności.

W gronie TOP-owych spółek energetycznych w Polsce omówisz wyzwania i najlepsze praktyki,
a także włączysz się w moderowane dyskusje i mini-warsztaty.

Przyspieszenie transformacji cyfrowej

Networking
i dalsze wsparcie

Zbudujesz wartościowe kontakty, otrzymasz szablony narzędzi, syntezę dyskusji i propozycje wspólnych inicjatyw benchmarkingowych.

Odkryjesz praktyczne zastosowania AI, RPA i predykcyjnej analityki w zakupach energetycznych oraz narzędzia ESG do monitoringu dostawców.

Rozwój kompetencji zespołowych

Poznasz kluczowe umiejętności przyszłości w zespołach zakupowych oraz strategie budowania efektywnych struktur, które sprostają dynamicznym wyzwaniom rynku.

ZAREJESTRUJ SIĘ

9:30-9:45 | Otwarcie spotkania

AGENDA SPOTKANIA

Powitanie uczestników i przedstawienie się
Cele spotkania i oczekiwane rezultaty
Zasady dyskusji round table
Prezentacja kluczowych wyzwań zgłoszonych przez uczestników w pre-meeting survey

9:45-10:35 | Blok I: Zarządzanie ryzykiem w niestabilnym otoczeniu

Metodyki wyceny wpływu zagrożeń na ciągłość dostaw
Dywersyfikacja źródeł vs koszty zabezpieczenia
Narzędzia predykcyjne i scenariusze stresowe - praktyczne modele wyceny
Case study: doświadczenia po 2022 roku
Mini-warsztat: budowanie macierzy ryzyk specyficznych dla energetyki

Temat 1: Ryzyka geopolityczne i łańcuch dostaw

Moderowana dyskusja + przykłady uczestników (35 min)

Temat 2: Cyber ryzyka w łańcuchu dostaw

Zabezpieczenie systemów zakupowych i wymiany danych
Audyty bezpieczeństwa dostawców krytycznych

Wymiana doświadczeń (15 min)

10:35-11:25 | Blok II: Optymalizacja procesów zakupowych

Temat 3: Efektywność zakupów - beyond TCO

Value Engineering w zakupach energetycznych - metodyki beyond TCO
Nowe modele optymalizacji po wyczerpaniu standardowych metod
Zakupy jako centrum wartości, nie tylko oszczędności
Zakupy kategorialne vs cross-kategorialne - nowe modele organizacyjne
Współpraca międzysektorowa w grupach zakupowych
Benchmarking międzysektorowy - co energetyka może przejąć z innych branż

Prezentacje najlepszych praktyk (50 min)

11:25-11:40 | Przerwa kawowa

11:40-12:35 | Blok III: Compliance i transparentność

Temat 4: Zarządzanie ryzykiem compliancepodmiotów trzecich

Systemy weryfikacji i monitoringu kontrahentów
Sankcje, AML, korupcja - praktyczne wyzwania
Automatyzacja procesów w zakupach

Przypadki i rozwiązania (15 min)

Temat 5: Monitoring łańcucha dostaw

Narzędzia i systemy śledzenia praktyk ESG dostawców
Raportowanie niefinansowe - wymogi vs rzeczywistość

Dyskusja o wyzwaniach (15 min)

Temat 5a: ESG w praktyce zakupowej

Konkretne KPI i metryki dla dostawców
Balansowanie wymagań ESG z konkurencyjnością cenową
Narzędzia weryfikacji deklaracji ESG dostawców

Wymiana praktyk (10 min)

Temat 6: KPO - szanse i zagrożenia dla zakupów

Konsekwencje niewydatkowania środków - wpływ na projekt
Presja czasowa vs jakość procesów przetargowych
Zarządzanie nagłym wzrostem wolumenu zakupów

Analiza ryzyk i wymiana spostrzeżeń (15 min)

Temat 7: AI i digitalizacja w zakupach

Automatyzacja procesów i predykcja
Predykcyjne analytics w zarządzaniu zapasami i cenami energii
RPA w procesach P2P - case studies branżowe
Best practices branży

Open discussion (25 min)

12:35-13:00 | Blok IV: Przyszłość zakupów energetycznych

13:00-13:15 | Blok V: Talent & Organization

Temat 8: Przyszłość zespołów zakupowych

Kompetencje przyszłości w zespołach zakupowych
Struktura organizacyjna - centralizacja vs decentralizacja w grupach energetycznych

Szybka wymiana doświadczeń (15 min)

13:15-13:30 | Podsumowanie i next steps

Kluczowe wnioski i rekomendacje
Propozycje wspólnych inicjatyw
Konkretne action items i odpowiedzialni
Termin kolejnego spotkania

Każdy blok rozpoczyna się problem statement (2 min), następnie krótkim wprowadzeniem moderatora (3-5 min),
a potem głos zabierają uczestnicy. Rotacyjne prowadzenie dyskusji przez uczestników. Możliwość prezentacji własnych rozwiązań.

Ankieta dla uczestników z 2-3 konkretnymi wyzwaniami do omówienia
Przygotowanie anonimowych case studies od uczestników

Syntezę dyskusji w ciągu 7 dni od spotkania
Template narzędzi omawianych podczas spotkania
Listę kontaktów do ekspertów zewnętrznych
Propozycję wspólnych inicjatyw (benchmarking pool, shared audit practices)

Format spotkania:

Pre-meeting preparation:

Uczestnicy otrzymają:

MODERATORZY

Adam Jonczyk

Partner

Marketplanet powered by Hubexo

Doświadczony specjalista z ponad 20-letnim doświadczeniem w optymalizacji procesów zakupowych (S2P) i transformacji organizacji zakupowych. Absolwent Politechniki Śląskiej
w Gliwicach, Śląskiej Międzynarodowej Szkoły Handlowej i University of Central Lancashire Preston (MBA). Doświadczony trener, coach (ICF ACC) i konsultant (NCFE) w globalnych projektach doradczych, szkoleniowych i wdrożeniowych dla energetyki, górnictwa, finansów i bankowości, usług oraz instytucji publicznych.

Doświadczony specjalista ds. zakupów
z 25-letnim stażem w transformacji procesów
i wdrażaniu technologii. Wspiera firmy
w optymalizacji zakupów, implementacji systemów Source-to-Pay (S2P) i Procure-to-Pay (P2P) oraz zarządzaniu dostawcami. Realizował projekty dla energetyki, górnictwa, bankowości, gazownictwa, infrastruktury i FMCG. Absolwent Uniwersytetu Ekonomicznego
w Katowicach, aktywnie komentuje trendy branżowe na LinkedIn, promując innowacje.

Head of Consulting

Marketplanet powered by Hubexo

Grzegorz Filipowski

Odrzucenie oferty

eNotice2 bez tajemnic

Platforma eZamawiający

Kiedy oferta jest niezgodna z ustawą, a kiedy jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów?
Jak rozumieć niezgodność oferty z warunkami zamówienia?
Błędy w obliczeniu ceny a odrzucenie oferty, w tym kwestie wyceny pozycji kosztorysu na 0 zł lub brak wyceny, zastosowanie nieprawidłowej stawki VAT?

Czego dowiesz się podczas spotkań

Przygotowanie i struktura ogłoszeń wieloczęściowych
Techniczne aspekty korzystania z eNotice2
Najlepsze praktyki i narzędzia wspierające

Roczne sprawozdanie do Prezesa UZP
Informacja z otwarcia ofert XML do Prezesa UZP
Integracja z EZD
Nowości zwiększające efektywność codziennej pracy

TEMATYKA

Odrzucenia oferty – zagadnienia wybrane

kiedy oferta jest niezgodna z ustawą, a kiedy jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów
jak rozumieć niezgodność oferty z warunkami zamówienia
błędy w obliczeniu ceny a odrzucenie oferty, w tym kwestie wyceny pozycji kosztorysu na 0 zł lub brak wyceny, zastosowanie nieprawidłowej stawki VAT

eNotice2 – wyzwania zamawiających przy publikowaniu ogłoszeń o zamówieniach

Przygotowanie i struktura ogłoszeń wieloczęściowych

Omówienie kroków przygotowawczych przed publikacją ogłoszenia, w tym ważność dokładnego planowania i segmentacji zamówienia na części.
Przykłady dobrze przygotowanych ogłoszeń wieloczęściowych oraz najczęstsze błędy do unikania.

Techniczne aspekty korzystania z eNotice2

Demonstracja krok po kroku, jak wprowadzać dane do systemu eNotice2, z naciskiem na postępowania wieloczęściowe.
Omówienie najczęstszych problemów technicznych, na jakie napotykają użytkownicy, oraz jak je rozwiązywać.

Najlepsze praktyki i narzędzia wspierające

Sesja Q&A z uczestnikami, w której mogą oni zadawać pytania i dzielić się własnymi doświadczeniami oraz problemami.

Uzupełnianie i wyjaśnianie podmiotowych środków dowodowych

Znaczenie uzupełniania dokumentów

Omówienie procedur i ograniczeń związanych z uzupełnianiem braków w dokumentacji, w tym przykładów sytuacji wymagających działań zamawiającego.

Analiza przypadków, w których zamawiający może żądać wyjaśnień, oraz różnice między uzupełnianiem a wyjaśnianiem w kontekście przetargów.

Wyjaśnianie niejasności w dokumentach

Przykłady wykluczeń wykonawców z powodu błędów w dokumentacji oraz ich wpływ na przebieg postępowania.

Najczęstsze błędy i studia przypadków

Zasady efektywnej wymiany informacji, terminowość działań oraz formalne aspekty składania odpowiedzi przez wykonawców.

Najlepsze praktyki komunikacji z wykonawcami

Audyt i kontrola w zamówieniach publicznych – kluczowe zagadnienia

Wprowadzenie do audytu i kontroli w zamówieniach publicznych

Rola audytu w zapewnieniu zgodności z przepisami, transparentności i efektywności procesów zamówieniowych.
Podstawy prawne: Prawo zamówień publicznych, przepisy o audycie wewnętrznym, kontrolach zewnętrznych i odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Rodzaje audytów i kontroli w zamówieniach publicznych

Audyt wewnętrzny (ocena procedur i dokumentacji wewnętrznych).
Kontrola zewnętrzna (przez instytucje takie jak NIK, RIO).
Kontrola operacyjna (sprawdzanie realizacji umów i wykonania zamówienia).
Kontrola finansowa (weryfikacja rozliczeń i wykorzystania środków publicznych).

Planowanie: Określenie zakresu audytu/ kontroli i metod.
Realizacja: Zbieranie danych, analiza dokumentacji, identyfikacja ryzyk i nieprawidłowości.
Raportowanie: Sporządzenie raportu, wskazanie nieprawidłowości, rekomendacje pokontrolne.
Zalecenia pokontrolne: Działania naprawcze i monitorowanie wdrożenia zaleceń.