§1. Organizator
Organizatorem konkursu jest Simplifae Poland S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 49, NIP 5262535153, zwana dalej "Organizatorem". Konkurs prowadzony jest podczas wydarzenia Positive Procurement Summit 2026 odbywającego się w dniach 14-15 maja 2026 w Warszawie.

§2. Czas trwania
Konkurs trwa od 14 maja 2026, godz. 09:00 do 14 maja 2026, godz. 14:30. Ogłoszenie zwycięzców nastąpi 14 maja 2026 podczas ostatniej sesji konferencji oraz drogą mailową w terminie do 1 dnia roboczego od zakończenia konkursu.

§3. Uczestnicy
Uczestnikiem konkursu może być pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższej rodziny. Udział w konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.

§4. Zasady udziału
Aby wziąć udział w konkursie, uczestnik musi:
a) wypełnić w całości ankietę dostępną pod linkiem https://vortal.typeform.com/to/wx5sZbiM lub za pomocą QR kodów umieszczonych na terenie konferencji,
b) podać imię, nazwisko oraz adres email,
c) wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia konkursu.
Każdy uczestnik może wypełnić ankietę tylko raz. Zgłoszenia zdublowane zostają odrzucone. Odpowiedzi na pytania otwarte powinny być merytoryczne i zgodne z tematyką ankiety.

§5. Nagrody
W konkursie przewidziano 6 (sześć) nagród w postaci książek biznesowych. Każdy zwycięzca otrzymuje nagrodę o wartości do 100 PLN brutto. Zwycięzca może wybrać tytuł z kuratorowanej listy przygotowanej przez Organizatora. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny. Wartość pojedynczej nagrody nie przekracza 100 PLN, w związku z czym jest zwolniona z podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o PIT.

§6. Wybór zwycięzców
Zwycięzców wybiera komisja konkursowa powołana przez Organizatora w składzie co najmniej 3 osób. Komisja ocenia zgłoszenia na podstawie następujących kryteriów: jakość i konkretność odpowiedzi na pytania otwarte, wartość merytoryczna sugestii oraz oryginalność. Decyzja komisji jest ostateczna i nie podlega odwołaniu.

§7. Odbiór nagród
Zwycięzcy zostaną powiadomieni podczas konferencji oraz drogą mailową na adres podany w ankiecie. Nagrody odbiera się osobiście na stoisku Simplifae podczas Positive Procurement Summit 2026. W razie braku odbioru lub kontaktu ze strony zwycięzcy w terminie 14 dni od powiadomienia, nagroda przechodzi na kolejnego uczestnika lub pozostaje w dyspozycji Organizatora.

§8. Dane osobowe
Administratorem danych osobowych uczestników jest Simplifae Poland S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 49, NIP 5262535153. Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia konkursu, kontaktu w sprawie nagrody oraz, w przypadku udzielenia odrębnej zgody, w celach marketingowych. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przechowywane są przez okres trwania konkursu oraz przez 6 miesięcy po jego zakończeniu, a w przypadku zgody marketingowej do czasu jej wycofania. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz wycofania zgody. W tym celu należy skontaktować się z info@marketplanet.pl. Pełna informacja o przetwarzaniu danych dostępna jest w polityce prywatności pod adresem.

§9. Postanowienia końcowe
Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz pod adresem promo.marketplanet.pl/positive-konkurs
Reklamacje można składać drogą mailową na adres info@marketplanet.pl w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników. W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu z ważnych przyczyn.