ZAMAWIAMY
KAWĘ

Zapraszamy na cykl bezpłatnych spotkań o zamówieniach publicznych przy kawie

Najbliższe wydarzenie: LUBLIN

Weź udział w spotkaniach śniadaniowych, podczas których przy filiżance aromatycznej kawy nasi eksperci poruszą najbardziej aktualne tematy z zakresu zamówień publicznych, które Cię zaciekawią i poszerzą Twoją wiedzę.

PRELEGENCI

Andrzela Gawrońska-Baran

radca prawny, doktor nauk prawnych

Radca prawny, doktor nauk prawnych, były Wiceprezes Urzędu Zamówień Publicznych i wieloletni dyrektor departamentu zamówień publicznych w dużej instytucji zamawiającej. Doradca zamawiających i wykonawców, pełnomocnik przed KIO, wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu zamówień publicznych oraz autorka licznych publikacji dotyczących tej problematyki. Prowadzi AGB Kancelarię Radcy Prawnego.

Sławomir Piotrowski

Pracownik instytucji państwowych

Od 1997 r. związany z instytucjami państwowymi szczebla samorządowego, specjalizuje się w zamówieniach publicznych i organizacji prac administracyjnych. Od ponad 20 lat obsługuje prawnie podmioty publiczne z różnych sektorów, takich jak infrastruktura miejska, kultura, sport, sądownictwo czy ubezpieczenia. Corocznie uczestniczy w ok. 100 postępowaniach przetargowych w różnych rolach, w tym jako doradca i przewodniczący komisji. Absolwent Uniwersytetu Gdańskiego z bogatym doświadczeniem w zarządzaniu i doradztwie publicznym.

Certyfikowany Audytor Wewnętrzny od 2004 roku. Specjalizuje się w zamówieniach publicznych i audycie wewnętrznym. Kierownik i wykładowca studiów podyplomowych w Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Sączu oraz Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu. Od 14 lat wspiera Wykonawców w realizacji przetargów, w tym inwestycyjnych i współfinansowanych ze środków UE. Certyfikowany Dyplomowany Audytor Wewnętrzny II stopnia PIKW. Członek Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Konsultantów Zamówień Publicznych.

Audytor, konsultant i wykładowca

Małgorzata Niemiec

Małgorzata Niemiec

Odrzucenie oferty

eNotice2 bez tajemnic

Platforma eZamawiający

• Kiedy oferta jest niezgodna z ustawą, a kiedy jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów?
• Jak rozumieć niezgodność oferty z warunkami zamówienia?
• Błędy w obliczeniu ceny a odrzucenie oferty, w tym kwestie wyceny pozycji kosztorysu na 0 zł lub brak wyceny, zastosowanie nieprawidłowej stawki VAT?

Czego dowiesz się podczas spotkań

• Przygotowanie i struktura ogłoszeń wieloczęściowych
• Techniczne aspekty korzystania z eNotice2
• Najlepsze praktyki i narzędzia wspierające

• Roczne sprawozdanie do Prezesa UZP
• Informacja z otwarcia ofert XML do Prezesa UZP
• Integracja z EZD
• Nowości zwiększające efektywność codziennej pracy

TEMATYKA

Odrzucenia oferty – zagadnienia wybrane

• kiedy oferta jest niezgodna z ustawą, a kiedy jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów
• jak rozumieć niezgodność oferty z warunkami zamówienia
• błędy w obliczeniu ceny a odrzucenie oferty, w tym kwestie wyceny pozycji kosztorysu na 0 zł lub brak wyceny, zastosowanie nieprawidłowej stawki VAT

eNotice2 – wyzwania zamawiających przy publikowaniu ogłoszeń o zamówieniach

• Przygotowanie i struktura ogłoszeń wieloczęściowych

• Omówienie kroków przygotowawczych przed publikacją ogłoszenia, w tym ważność dokładnego planowania i segmentacji zamówienia na części.
• Przykłady dobrze przygotowanych ogłoszeń wieloczęściowych oraz najczęstsze błędy do unikania.

• Techniczne aspekty korzystania z eNotice2

• Demonstracja krok po kroku, jak wprowadzać dane do systemu eNotice2, z naciskiem na postępowania wieloczęściowe.
• Omówienie najczęstszych problemów technicznych, na jakie napotykają użytkownicy, oraz jak je rozwiązywać.

• Najlepsze praktyki i narzędzia wspierające

• Sesja Q&A z uczestnikami, w której mogą oni zadawać pytania i dzielić się własnymi doświadczeniami oraz problemami.

Uzupełnianie i wyjaśnianie podmiotowych środków dowodowych

• Znaczenie uzupełniania dokumentów

• Omówienie procedur i ograniczeń związanych z uzupełnianiem braków w dokumentacji, w tym przykładów sytuacji wymagających działań zamawiającego.

• Analiza przypadków, w których zamawiający może żądać wyjaśnień, oraz różnice między uzupełnianiem a wyjaśnianiem w kontekście przetargów.

• Wyjaśnianie niejasności w dokumentach

• Przykłady wykluczeń wykonawców z powodu błędów w dokumentacji oraz ich wpływ na przebieg postępowania.

• Najczęstsze błędy i studia przypadków

• Zasady efektywnej wymiany informacji, terminowość działań oraz formalne aspekty składania odpowiedzi przez wykonawców.

• Najlepsze praktyki komunikacji z wykonawcami

Audyt i kontrola w zamówieniach publicznych – kluczowe zagadnienia

• Wprowadzenie do audytu i kontroli w zamówieniach publicznych

• Rola audytu w zapewnieniu zgodności z przepisami, transparentności i efektywności procesów zamówieniowych.
• Podstawy prawne: Prawo zamówień publicznych, przepisy o audycie wewnętrznym, kontrolach zewnętrznych i odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

• Rodzaje audytów i kontroli w zamówieniach publicznych

• Audyt wewnętrzny (ocena procedur i dokumentacji wewnętrznych).
• Kontrola zewnętrzna (przez instytucje takie jak NIK, RIO).
• Kontrola operacyjna (sprawdzanie realizacji umów i wykonania zamówienia).
• Kontrola finansowa (weryfikacja rozliczeń i wykorzystania środków publicznych).

• Planowanie: Określenie zakresu audytu/ kontroli i metod.
• Realizacja: Zbieranie danych, analiza dokumentacji, identyfikacja ryzyk i nieprawidłowości.
• Raportowanie: Sporządzenie raportu, wskazanie nieprawidłowości, rekomendacje pokontrolne.
• Zalecenia pokontrolne: Działania naprawcze i monitorowanie wdrożenia zaleceń.

• Proces audytu i kontroli w zamówieniach publicznych

• Typowe obszary ryzyka i nieprawidłowości w zamówieniach publicznych

Odrzucenie oferty

eNotice2 bez tajemnic

Platforma eZamawiający

• Kiedy oferta jest niezgodna z ustawą, a kiedy jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów?
• Jak rozumieć niezgodność oferty z warunkami zamówienia?
• Błędy w obliczeniu ceny a odrzucenie oferty, w tym kwestie wyceny pozycji kosztorysu na 0 zł lub brak wyceny, zastosowanie nieprawidłowej stawki VAT?

Czego dowiesz się podczas spotkań

• Przygotowanie i struktura ogłoszeń wieloczęściowych
• Techniczne aspekty korzystania z eNotice2
• Najlepsze praktyki i narzędzia wspierające

• Roczne sprawozdanie do Prezesa UZP
• Informacja z otwarcia ofert XML do Prezesa UZP
• Integracja z EZD
• Nowości zwiększające efektywność codziennej pracy

TEMATYKA

Odrzucenia oferty – zagadnienia wybrane

• kiedy oferta jest niezgodna z ustawą, a kiedy jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów
• jak rozumieć niezgodność oferty z warunkami zamówienia
• błędy w obliczeniu ceny a odrzucenie oferty, w tym kwestie wyceny pozycji kosztorysu na 0 zł lub brak wyceny, zastosowanie nieprawidłowej stawki VAT

eNotice2 – wyzwania zamawiających przy publikowaniu ogłoszeń o zamówieniach

• Przygotowanie i struktura ogłoszeń wieloczęściowych

• Techniczne aspekty korzystania z eNotice2

• Najlepsze praktyki i narzędzia wspierające

Uzupełnianie i wyjaśnianie podmiotowych środków dowodowych

• Znaczenie uzupełniania dokumentów

• Wyjaśnianie niejasności w dokumentach

• Najczęstsze błędy i studia przypadków

• Najlepsze praktyki komunikacji z wykonawcami

Audyt i kontrola w zamówieniach publicznych – kluczowe zagadnienia

• Wprowadzenie do audytu i kontroli w zamówieniach publicznych

• Rodzaje audytów i kontroli w zamówieniach publicznych

• Proces audytu i kontroli w zamówieniach publicznych

LOKALIZAcje

Wybierz termin i lokalizację, a formularz rejestracyjny otworzy się automatycznie!

Masz dodatkowe pytania?

Napisz do nas na pzp@marketplanet.pl

- jesteśmy do Twojej dyspozycji

Śledź nas w społecznościach

©2025 Otwarty Rynek Elektroniczny S.A.